Vanuit de opdracht “zorg dragen voor het oude boek” groeide de noodzaak de vondelingenregisters te beschermen voor verdere aftakeling. Het werd moeilijk de registers zonder beschadiging te raadplegen. Immers bij elke zoekopdracht moeten telkens meerdere registers geraadpleegd worden omdat de ons aangereikte gegevens soms zeer vaag zijn.

Uiteindelijk werd beslist de registers bladzijde per bladzijde (ook de bijlagen) op microfilm te zetten, en deze foto’s dan te digitaliseren. Om ze toegankelijk te maken moest er voor de vondelingen een nadere toegang gemaakt worden, een taak die normaal buiten de opdracht en zeker buiten de mogelijkheden van de archiefdienst valt. Vandaar dat men, zoals wel meer in archieven gebeurt, een beroep deed op geïnteresseerde vrijwilligers. De basis van deze inventarisering is al beschikbaar via deze site. Op dit ogenblik zijn wij een nieuw project opgestart waarbij we een nog meer gedetailleerde toegang willen maken van de vondelingen. We willen naast de naam, geboortedatum en de datum van inschrijving, ook verder kijken naar de vindplaats, bij wie ze geplaatst werden, hadden ze een herkenningsteken… Deze meer gedetailleerde informatie kan interessante resultaten opleveren voor onderzoek.