Wij staan in de eerste plaats in voor de bewaring van het archief van het OCMW en haar rechtsvoorgangers, het historisch archief. Dit historisch archief loopt van de Franse tijd (1796 – 1815), omspant de Hollandse tijd (1815 – 1830) en eindigt in 1925. Hier en daar vindt u wel nog oudere stukken, bv in de kaartencollectie.
Vanaf 1925 begint het hedendaags archief, als de Commissies van Openbare Onderstand (COO) worden opgericht. Het hedendaags archief groeit elk jaar aan. Het Archief begeleidt de archiefvorming en het hedendaags documentbeheer van de ruim 60 verschillende diensten en cellen die binnen het OCMW bestaan, om over de vele werkgroepen nog maar te zwijgen.

Ook beschikt het Archief tevens over een rijke bibliotheek met historische en juridische werken die in de leeszaal geraadpleegd kunnen worden. Daar nauw bij aansluitend is de archiefdienst ook belast met het beheer van de documentatie van het OCMW. Concreet houdt dit in dat de bestellingen van boeken, tijdschriften en elektronische publicaties centraal door de archiefdienst worden geregeld.

Tot slot zijn wij ook verantwoordelijk voor de bewaring van het kunstpatrimonium van het OCMW.